اطلاعات در دنياي امروزي از اهميت بسيار بالايي برخوردار است و بسياري از مشكلات كاربران نيز به حفاظت از همين اطلاعات مربوط مي‌شود.

با توجه به اهميت زياد اطلاعات، يكي از مهم‌ترين بخش‌هاي يك رايانه، هارد‌ديسك و ظرفيت آن است؛ چراكه هارد‌ديسك محل ذخيره‌سازي اين اطلاعات ارزشمند بوده و تنها جايي است كه شما مي‌توانيد با ذخيره‌كردن

نتيجه روزها، ماه‌ها و حتي سال‌ها تلاش خود در آن، هنگام نياز از آنها استفاده كنيد. با توجه به همين مساله، مي‌توان اين‌طور نتيجه گرفت كه مديريت روي اطلاعات جداي از مديريت روي هارد‌ديسك نيست و كسي كه بتواند

هارد‌ديسك خود را بخوبي و آن‌طور كه تمايل دارد مديريت كند، مي‌تواند مديريت خوبي را نيز روي اطلاعات ذخيره‌شده در آن داشته باشد.