نکته‌اي ازHeader  و Footer
همانطور که مي‌دانيد سرصفحه ( Header ) و پاصفحه ( Footer ) از اجزا مهم متن‌هاي بلند هستند. سرصفحه و پا صفحه‌ها در تمام صفحات متن نمايش داده مي‌شوند و در آن‌ها عنوان فصل‌ها و يا شماره صفحات درج مي‌شود.
همانطور که بسياري از کاربران مي‌دانند، براي درج سرصفحه يا پا صفحه، بايد از منوي View گزينه Header & Footer را انتخاب ‌کرد اما در اين مقاله ما قصد داريم چند نکته در خصوص اين موضوع و تنظيمات آن بيان کنيم.

شماره کل صفحات به فارسي
هنگامي که قصد داريد از Header & Footer در متن استفاده نماييد با زدن دکمه مربوطه در منوي View، پنجره‌اي مطابق شکل 1 باز خواهد شد. با زدن دکمه 1 شماره صفحه و دکمه 2 تعداد کل صفحات چاپ خواهد شد. ( به آيکون‌هاي اعداد 1 و 2 دقت کنيد ).

شکل1

همانطور که در شکل 1 مشاهده مي‌شود شماره صفحه به فارسي، اما تعداد کل صفحات به انگليسي نمايش داده مي‌شود. به نظر مي‌رسد که اين يکي از اشکالات نرم‌افزار است و اغلب کاربران فارسي زبان براي اين کار شماره کل را دستي وارد مي‌کنند!
براي آنکه بتوانيد تعداد کل صفحات را نيز بصورت اتوماتيک و فارسي تايپ کنيد مراحل زير را انجام دهيد:
ـ چشمک‌زن را در جايي که قرار است عدد کل صفحات تايپ شود.
ـ يکي از فونت‌هاي فارسي به عنوان مثال B Traffic را انتخاب کنيد.
ـ کليد Ctrl+F9 را بزنيد تا وارد محيط فرمول نويسي Word شويد و سپس عبارت “NumPages” را تايپ نماييد ( به شکل 2 دقت کنيد).
ـ کليد Shift+F9 را بزنيد.
از اين پس تعداد کل صفحات نيز بصورت فارسي نمايش داده مي‌شود.

شکل2

Header  و  Footerهاي متفاوت
در بسياري از کتاب‌ها، سرصفحه و پا صفحه در صفحات زوج و فرد با همديگر متفاوت هستند.
در Word هم به سادگي مي‌توانيد اين کار را انجام دهيد:
از File گزينه Page Setup را انتخاب نماييد و تنظيمات را مانند شکل 3 انجام دهيد.

شکل3

فرض کنيد در حال تايپ پايان نامه‌اي هستيد و براي هر فصل از آن يک سرصفحه
( Header ) خاصي را مد نظر داريد، نکته قبلي فقط براي متفاوت نوشتن Header & Footer هاي صفحات زوج و فرد مناسب بود. براي اين کار لازم است که با مفهوم جديد به نام Section در نرم‌افزارWord آشنا شويد.
يک فايل Word را مي‌توانيد به Sectionهاي مختلفي تقسيم‌بندي کرد بطوريکه مي‌توان قالب‌بندي صفحات را در هر Section جداگانه تنظيم نمود بدون آنکه Section هاي ديگر تغيير کنند.
منظور از قالب‌بندي صفحات عناصري چون "جهت کاغذ"، "سرصفحه و پا صفحه" ، "اندازه کاغذ" و ... مي‌باشد.

شروع کار
براي ايجاد يک Section ، ابتدا چشمک‌زن را در جايي که قرار است متن شما از آنجا به بعد داراي سرصفحه متفاوتي باشد قرار دهيد و از منوي Insert گزينه Break را بزنيد.
مطابق شکل 4 يکي از انواع Section را انتخاب کنيد. به عنوان مثالNext Page  را انتخاب کنيد.

شکل4

حال متن شما به دو Section تقسيم شده است. اگر به Header & Footer نگاه کنيد پيغامي مانند شکل 5 نمايش داده مي‌شود که نشان مي‌دهد در کدام Section قرار داريم.

شکل5

نکته : بعد از اين مرحله، نمايش کاراکترهاي ( Ctrl+Shift+8 ) مخفي را فعال کنيد تا روي صفحه پيغام(Section Break (Next Page ظاهر ‌گردد. اين پيغام نشان دهنده محل تقسيم Section هاست.