با توجه به اين نکته که پروژه‌ها و تحقيقات علمي امروزه در قالب فايل‌هاي ديجيتالي ذخيره مي‌شوند، داشتن نرم‌افزاري براي مديريت اين دسته از فايل‌ها ضروري به‌نظر مي‌رسد.

مديريت اطلاعات علمي يکي از دغدغه‌هاي تمامي محققان است و به اين خاطر، وجود يک نرم‌افزار براي مديريت متون، منابع و مآخذ به محققان کمک خواهد کرد که با ايجاد بانک اطلاعاتي از مقالات، به آساني به سرفصل‌هاي مورد نظر خود دسترسي داشته و آن‌ها را سازماندهي کنند.

براي اين‌منظور در اين هفته به شما نرم‌افزاري به‌نام Endnote، معرفي خواهيم کرد که توسط شرکت Thomson Scientific طراحي و عرضه شده است. اين برنامه، ابزاري بسيار کارآمد براي مديريت اطلاعات کتاب‌شناختي است.

از طريق اين نرم‌افزار شما قادر هستيد که انواع مطالب با فرمت‌ها و استانداردهاي مختلف را مديريت کنيد.

اين برنامه به شما امکان مي‌دهد که تمامي مدارک مورد نظر خود را در Word ذخيره کرده و همچنين منابع و مآخذ مورد نظرتان را با هر استاندارد خاصي که موردنظرتان است ايجاد کنيد.

از ويژگي‌هاي مهم اين نرم‌افزار مي‌توان به قابليت ايجاد بانک اطلاعاتي به‌شکل کتاب‌خانه مجازي و برقراري ارتباط با بانک‌ها و پايگاه‌هاي اطلاعاتي مختلف و جست‌وجوي اطلاعات در آن‌ها اشاره کرد. همچنين شما مي‌توانيد به انتقال و ذخيره‌سازي کليه اطلاعات کتاب‌شناختي و مقالات بازيابي شده از بانک‌ها و پايگاه‌هاي اطلاعاتي در کتاب‌خانه مجازي بپردازيد.

با نصب اين نرم‌افزار شما مي‌توانيد براي تمامي مقالات و تحقيقات يا پروژه‌ها، فهرست منابع و مآخذ تهيه کنيد و براي اين‌کار امکانات ويژه‌اي خواهيد داشت.

به‌طور مثال مي‌توانيد از 2300 نوع استاندارد کتاب‌نامه‌نويسي مختلف براي اين‌کار استفاده کنيد.

شايد بتوان گفت که يکي از ويژه‌ترين امکاناتي که براي اين نرم‌افزار در نظر گرفته شده است اين است که شما مي‌توانيد با اتصال پايگاه داده نرم‌افزار خود به اينترنت، کليه اطلاعات کتاب‌خانه ديجيتال خود را از طريق ارتباط با بانک‌ها و پايگاه‌هاي اطلاعاتي به‌روزرساني کنيد.

علاوه بر اين موارد مي‌توانيد تمامي اطلاعات کتاب‌شناختي منابع مورد نظرتان را از طريق سيستم‌هاي دستي به اين برنامه انتقال دهيد.

از ديگر ويژگي‌هاي مفيد اين برنامه مي‌توان به امکان ذخيره‌سازي و سازمان‌دهي کليه جداول، تصاوير و نمودارها در کتاب‌خانه مجازي اشاره کرد.

اين نرم‌افزار با مجموعه Office سازگاري کاملي دارد و بعد از نصب آن، نوارابزاري مخصوص به اين برنامه در منوي نرم‌افزار Word مجموعه Office ظاهر خواهد شد.

جالب است که بدانيد که اين برنامه به ويراستار قدرتمندي مجهز است و در صورتي‌که شما از فرمت‌هاي استاندارد براي نوشتن مطالب استفاده نکنيد، نرم‌افزار به‌صورت خودکار ايرادهاي موجود در متن شما را شناسايي کرده و به شما پيشنهاد ويرايش آن‌ها را خواهد داد.

اين امکان هم وجود دارد که بتوانيد کليه اطلاعات قبلي که در کتاب‌خانه مجازي خود وارد کرده‌ايد را ويرايش کنيد و در صورت ايجاد تغييري در آن، تغييرات را در نسخه‌هاي قديمي خود نيز اعمال کنيد.

تمامي کاربراني که با اين نرم‌افزار کار مي‌کنند مي‌توانند از طريق اينترنت با کاربران ديگر آن ارتباط برقرار کرده و از بانک‌هاي اطلاعاتي آن‌ها در صورت نياز استفاده کنند.

اين نرم‌افزار کاربردي را مي‌توانيد از سايت زير دانلود کنيد:

=============================================================


www.endnote.com/support



منبع:بایت